宝洁(中国)有限公司
1.企业标准操作流程管理系统(SOP)2018年8月
说明:SOP是一个基于WEB的完整管理信息系统,主要为员工提供一个管理的企业标准化文档工具和企业考核培训平台。让员工能通过SOP得到足够的信息执行企业各个生产环节操作标准,又发展自己的能力。同时SOP也是一个员工自我管理的好帮手,它能对一些重要的事务通过电子邮件和系统提醒的方式提前提醒员工完成,并且在整个过程中起到一个跟踪评估的作用。最终达到提高工作效率,简化工作流程的目的。
主要功能如下:
A-- 员工技能掌握的计划,执行,跟踪,提醒和报告。主要流程是首先由部门经理或小组管理者对组织内的员工所须掌握的技能及其掌握程度作出计划,再由员工的直接经理计划掌握技能的时间,然后系统会根据计划的时间提醒员工按时完成技能矩阵的计划。
B-- W&DP回顾情况的跟踪,提醒和报告。系统会根据员工上一次的W&DP 的回顾时间自动提醒员工及其直接经理按时完成W&DP的回顾。
C-- 培训管理。工厂及各部门的培训负责人通过系统发布培训计划信息。员工在得到直接经理的同意的前提下,根据W&DP的PAP在系统上报名申请培训。系统会自动根据培训的计划时间提前提醒员工按时参加培训。在整个过程中,系统能产生全厂及各部门的培训列表,员工的个人培训计划和部门的培训计划等。 同时系统跟踪各计划的执行情况得到执行状态表及报告。
D-- 公用信息查询:系统提供了以下信息的查询:工作标准操作流程,全厂的技能模块文档,日常管理系统文档,部门的技能矩阵,课程信息和培训资料,课程表,个人培训计划, 部门培训计划,员工信息和相应的报告等。
应用公司:宝洁各个工厂(黄埔厂、太仓厂、萝岗厂、吉利厂等),金霸王(中国)有限公司、深圳通产丽星等各上市公司
2.供应商预约系统(SRS) 2018年8月
说明:为了规范企业提供商到货准时和到货秩序,降低企业生产缺料、仓库库存爆仓风险,便于仓库合理安排收货时间,及全程跟踪送货过程监控,提高仓库收货效益,同时,减少企业运作成本,所订制的一套系统,功能包括:供应商自助创建送货单、仓管人员确认送货单、供应商送货跟踪状态、合理安排卸货口、叉车司机自助装卸货、库存差异报表(生产需求与库存分析)、缺料报表、到货情况报表等等。
应用公司:宝洁各个工厂
3.企业安全事故管理系统(SMM)2018年8月
说明:现在的许多企业在发展过程中面临的一个重要的问题就是企业的安全生产管理,许多企业因安全生产问题而引发的各种各样的安全事故,不仅给企业带来许多负面影响,也给企业的效益带来极大的冲击,使企业认识到安全产生管理的重要性和迫切性,如何利用先进的管理手段来提高企业的安全管理水平成为企业发展的当务之急。通过企业职工安全事故管理系统,实现流畅的工作流衔接,分析事故发生起因,及以后防范机制建立,来有效的管理企业的生产,避免安全事故再发生,同时,增加企业效益。本系统综合分析企业基础资料、危险点、企业安全管理和应急管理机制等资料,利用事故分析模型开发出安全事故分析管理系统。实现企业事故信息的日常事故管理、安全事故分级审批管理、事故分析与跟进管理、分级权限管理等功能。
应用公司:宝洁黄埔厂、宝洁萝岗厂、吉利等
4.P&G Olay Ideation Database Website
说明:目前CMK管理人员在查询Olay Idea数据时,在Excel中需要加入相当的人工操作,并且,有部分要求用Excel不能实现,因而浪费了大量的时间和精力,为了降低他们的工作量,特地开发本网站。
项目负责人:Elaine Li
5.P&G China I II III Knowledge Center
说明:为CMK部门所有人员提供关于China I II III项目的资料学习网站,这些资料包括:文档,图片,视频,数据等,所有资料的管理均由后台操作完成,管理员可以按需要自由添加内容(B/S架构)。
项目负责人:Terricy Tang
6.P&G CMK Training System
说明:为CMK整个部门人员的培训提供自动化管理,包括:系统自动提醒管理员开学时间,为培训者查询所有上课状态/课程内容/资料下载等,为讲师评分等……(B/S架构)。
项目负责人:April Xu
7.P&G CMK China City Economic Map
说明:通过点击中国地图的图片方式,让宝洁的市场和销售的工作人员迅速查询全国各大中小城市当地的详细社会及经济状况等数据,让工作人员迅速了解当地消费不同的购买需求,并积极调整销售策略从而占领市场(B/S架构)。
项目负责人:Tracy Lin
8.P&G HP Website(知识管理)
说明:这是广州宝洁有限公司的门户网站,它不但是广州宝洁有限公司的门户网站,又是知识管理系统,它把工厂十二个部门的知识文档全部集中在一起来管理,风格类似于Mcrosoft SharePoint应用。
项目负责人:Wu Gem
9.HP供应商管理系统(08/05)
说明:本系统旨在实现宝洁黄埔厂的供应商管理自动化,利用项目管理的模式来控制工厂门禁系统,以保证对供应商的员工有效管理,并减轻黄埔厂管理人员的工作强度。
10.资产再利用管理系统
说明:为了管理工厂旧资产,赋予每个资产一张唯一的资产标签,结合离线式扫描枪技术应用到资产的入库、借用、调拨、维修、盘点、报废、变卖等日常繁杂的管理进行全方位准确监管,真正实现“帐、卡、物”相符。